Duración del curso: 24 horas

Este curso presentará a la audiencia la administración de SharePoint Online en Office 365 y explicará y demostrará las opciones de configuración de SharePoint Online. El curso es apropiado para los administradores locales de SharePoint existentes y los nuevos administradores de Office 365 que necesitan comprender cómo configurar correctamente SharePoint Online para su empresa. El curso también ayudará a los administradores de SharePoint local a comprender las diferencias entre SharePoint local y SharePoint Online.

 

Módulo 1: Introducción a Office 365 y SharePoint Online

Este primer módulo lo llevará en un recorrido por Office 365 y SharePoint Online y se asegurará de que esté familiarizado con todos los componentes que se tratarán en módulos posteriores. Comprenderá la forma en que funciona la administración de identidades en Office 365 y también las herramientas necesarias para administrar el entorno. También aprenderá sobre las opciones para migrar a SharePoint Online y crear escenarios híbridos.

Lecciones

• Introducción al Centro de administración de Office 365
• Configurar informes
• Acceder a las herramientas de administración de SharePoint
• Acceder a seguridad y cumplimiento
• Administrar Office 365 y SharePoint Online con PowerShell
• Comparación de SharePoint local con SharePoint Online
• Identidad de usuario en Office 365 y SharePoint Online
• Administrar dominios de usuario
• Construyendo escenarios híbridos
• Redirección de OneDrive y sitios
• Redirección de Yammer
• Comprender la búsqueda híbrida
• Conectividad híbrida de datos empresariales
• Taxonomía híbrida

Módulo 2: Trabajar con colecciones de sitios

Este módulo le ayudará a comprender la topología de las colecciones de sitios y cómo crearlas y administrarlas. Aprenderá a definir la administración y el control delegado, además de configurar las opciones de almacenamiento y las cuotas para diferentes colecciones de sitios. Aprenderá cómo configurar el acceso externo a su contenido y cómo compartirlo con identidades externas y, finalmente, cómo eliminar y recuperar colecciones de sitios, incluida la administración de PowerShell.

Lecciones

• Introducción a los centros de administración clásicos y modernos
• Crear colecciones de sitios
• Definición de propiedad y seguridad para colecciones de sitios
• Configurar almacenamiento
• Configurar el acceso externo a las colecciones de sitios
• Recuperar colecciones de sitios
• Configurar el uso compartido externo
• Administrar colecciones de sitios con PowerShell

Módulo 3: Gestión de perfiles de usuario

Los perfiles de usuario son una parte clave de cualquier plataforma social y de colaboración y en este módulo aprenderá a administrar las opciones de perfil de usuario en SharePoint Online, incluida la creación de propiedades de perfil personalizadas. También aprenderá a crear y configurar audiencias para contenido específico y luego utilizar las audiencias para la redirección de sitios personales. Por último, aprenderá a configurar las opciones de búsqueda y los trabajos de limpieza para el servicio de perfiles.

Lecciones

• Descripción general del servicio de perfiles
• Definición de propiedades de perfil
• Asignar propiedades de perfil a un almacén de términos
• Crear propiedades de perfil personalizadas
• Gestionar audiencias
• Creando audiencias
• Gestión de políticas de perfil de usuario
• Configurar ubicaciones de host de mi sitio de confianza
• Configurar las ubicaciones preferidas del centro de búsqueda
• Definición de niveles de permisos de acceso de lectura
• Configurar opciones de suministro de noticias
• Configurar notificaciones por correo electrónico
• Configurar la limpieza de mi sitio

Módulo 4: Trabajar con conexiones de dato

Este módulo se enfoca en construir y configurar conexiones de datos y el desafío de SharePoint de mostrar datos que residen en otras fuentes de datos y luego mostrar esos datos en sitios de SharePoint. Aprenderá cómo aprovechar PowerApps para el desarrollo de formularios y el flujo para crear procesos comerciales junto con Power Bi para mostrar datos. El servicio de conectividad empresarial está diseñado para permitir que las conexiones de datos se definan para mostrar datos de otras ubicaciones, como Azure SQL, y luego permitir a los usuarios agregar elementos web de datos sin la necesidad de comprender la configuración de la conexión de datos. También aprenderá la importancia de utilizar el servicio de almacenamiento seguro junto con las conexiones de datos comerciales para definir el acceso a los datos al almacenamiento remoto de datos mediante el inicio de sesión único.

Lecciones

• Introducción a las conexiones de datos
• Descripción general de PowerApps, Flow y PowerBi
• Descripción general del servicio de conectividad empresarial
• Introducción a los archivos de definición BDC
• Creación de archivos de definición BDC
• Introducción al servicio de tienda segura
• Configuración del servicio de almacenamiento seguro
• Creación de la configuración de la aplicación de destino de tienda segura
• Configurar conexiones a servicios en la nube
• Configurar conexiones a servicios locales
• Herramientas para construir conexiones de datos
• Crear tipos de contenido externo
• Construyendo listas externas usando datos externos

Módulo 5: Gestión del almacén de términos

El almacén de términos es un componente clave de la gestión de contenido empresarial y la capacidad de búsqueda y este módulo cubrirá la creación de un almacén de términos hasta la creación de conjuntos de términos y su aplicación al contenido. Los términos también pueden ser parte de una estructura de perfil social y aprenderá cómo inyectar términos a través de la interfaz de usuario y mediante PowerShell.

Lecciones

• Descripción general del almacén de términos
• Comprender los términos y la gestión del ciclo de vida
• Crear grupos de términos
• Creando el almacén de términos
• Creación de conjuntos de términos en la interfaz de usuario
• Creación de conjuntos de términos mediante la importación a través de un CSV
• Crear términos en la interfaz de usuario
• Crear términos a través de PowerShell y CSOM
• Administrar términos con sinónimos y fijación
• Configurar la administración delegada

Módulo 6: Configuración de la búsqueda

La búsqueda es una de las herramientas más importantes disponibles para un usuario en SharePoint, ya que permite que los datos se encuentren y se orienten de varias maneras. Este módulo mostrará qué opciones están disponibles para ampliar el servicio de búsqueda con potentes herramientas de optimización de búsqueda, como fuentes de resultados y propiedades administradas, para permitir que los elementos web de búsqueda se utilicen como parte de una implementación de contenido dirigida. También aprenderá a exportar la configuración de búsqueda e importarla a otras colecciones de sitios o incluso a otros inquilinos.

Lecciones

• Introducción al servicio de búsqueda
• Experiencia de búsqueda clásica versus moderna
• Comprensión de las propiedades administradas
• Crear propiedades administradas
• Administrar páginas autorizadas
• Comprender las fuentes de resultados
• Crear y configurar fuentes de resultados
• Comprender las reglas de consulta
• Promoción de resultados mediante reglas de consulta
• Eliminar resultados de búsqueda del índice
• Exportación de configuraciones de búsqueda
• Importar configuraciones de búsqueda

Módulo 7: Configuración de aplicaciones

Este módulo se centrará en la configuración e implementación del servicio de administración de aplicaciones en SharePoint Online. Las aplicaciones son una excelente manera de agregar características y funcionalidad a SharePoint y las aplicaciones se pueden implementar de varias maneras en SharePoint Online, incluso a través de la tienda y a través del catálogo de aplicaciones. Aprenderá a configurar aplicaciones desde ambos entornos, así como a implementar una aplicación comercial completa de un tercero.

Lecciones

• Introducción a las aplicaciones
• Comprensión del catálogo de aplicaciones
• Construyendo el catálogo de aplicaciones
• Agregar aplicaciones al catálogo
• Agregue aplicaciones a sus sitios de SharePoint
• Agregar aplicaciones a través de la tienda del mercado
• Administrar licencias de aplicaciones
• Configurar los ajustes de acceso a la tienda
• Supervisión del uso de la aplicación

Módulo 8: Gestión de contenido empresarial en SharePoint Online

Enterprise Content Management (ECM) se ocupa del control y la gestión de datos a medida que se crean y almacenan en SharePoint Online. En este módulo, aprenderá sobre la gestión del ciclo de vida, la gestión de documentos y las capacidades de prevención de pérdida de datos, el descubrimiento electrónico y la clasificación y el gobierno de datos en SharePoint Online. Aprenderá a construir varios componentes para ayudar a administrar ECM, como centros de registros, centros de políticas y configurar políticas en el centro de seguridad y cumplimiento para configurar el descubrimiento electrónico, las etiquetas y la prevención de pérdida de datos.

Lecciones

• Introducción a ECM en SharePoint Online
• Componentes de ECM
• Office 365 frente a la conformidad clásica
• Comprensión de la gestión de registros in situ
• Configurar la administración de registros in situ
• Entender el centro de registros
• Construya y configure un centro de registros
• Comprender el centro de políticas de cumplimiento
• Cree un centro de políticas de cumplimiento y configure políticas
• Descubra el centro de seguridad y cumplimiento
• Configurar un centro de eDiscovery
• Cree un caso de eDiscovery
• Comprender la prevención de pérdida de datos
• Cree una política y una consulta de prevención de pérdida de datos
• Trabajar con clasificación y gobernanza de datos

Módulo 9: Administrar opciones para SharePoint Online

Hay varias opciones adicionales disponibles para SharePoint Online que no están configuradas en una categoría específica. Este módulo cubrirá la configuración y las opciones disponibles en SharePoint y Office 365 para estos componentes. Los componentes específicos pueden incluir opciones como la administración de OneDrive y las opciones de clasificación de sitios hasta la habilitación y configuración de la administración de derechos de información que permite opciones de seguridad adicionales en elementos de SharePoint. Finalmente, comprenderá la diferencia y las razones para usar las opciones de funciones de lanzamiento anticipado para Office 365 que pueden afectar las funciones de SharePoint para sus usuarios.

Lecciones

• Configurar las características de OneDrive
• Configurar el uso de Yammer o Newsfeeds
• Comprender la gestión de derechos de información
• Configurar la administración de derechos de información
• Definir opciones de clasificación de sitios
• Comprender las opciones de lanzamiento anticipado para Office 365
• Configurar las opciones de lanzamiento anticipado para su inquilino de Office 365
• Gestionar el control de acceso