Módulo 1: Introducción a Microsoft Project

Este módulo proporciona una descripción general de cómo las características de Project se relacionan con el trabajo del gerente de proyecto. El módulo también le enseña al estudiante cómo acceder a diferentes funciones navegando por la cinta.

Lecciones

• Describa cómo Project se relaciona con la disciplina de gestión de proyectos.
• Obtenga más información sobre las nuevas funciones de Project 2019.
• Navegue a las vistas principales disponibles usando la cinta.
• Elija Vistas que muestren información sobre tareas, recursos o asignaciones.
• Seleccione la tabla dentro de las vistas para cambiar la información que está disponible para ver y editar.
• Relacione las características de Project con los 5 pasos para crear un plan en Project.
• Conozca las nuevas funciones de accesibilidad en Project

Módulo 2: Una descripción general rápida y sencilla de la gestión con Project

Este módulo explica cómo crear y usar Microsoft Project 2019 a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.

Lecciones

• Cree un nuevo proyecto y prepárelo para la entrada de datos.
• Ingrese las tareas del proyecto.
• Secuencia de tareas.
• Definir recursos.
• Estime la duración de la tarea y asigne recursos.
• Línea de base del proyecto.
• Seguimiento del progreso del proyecto.

Laboratorio 1: Creación de un proyecto básico con una plantilla

• Aprenda a crear un plan de proyecto a partir de una plantilla.
• Aprenda a desactivar la línea de tiempo.
• Aprenda a cambiar la fecha de inicio del proyecto.
• Obtenga información sobre cómo agregar días festivos al calendario de la empresa.

Módulo 3: Configuración de un proyecto

Este módulo explica cómo crear un nuevo proyecto y establecer las restricciones básicas que Microsoft Project utilizará para sus cálculos.

Lecciones

• Utilice varios métodos para crear un nuevo proyecto a partir de un archivo de Excel y una lista de tareas de SharePoint.
• Establezca uno o más calendarios para restringir la disponibilidad de recursos.
• Configure Project para calcular el cronograma desde la fecha de inicio en adelante, o desde la fecha de finalización hacia atrás.

Módulo 4: Programación manual frente a programación automática

Este módulo explica cómo programar manualmente las tareas del proyecto y cómo aprovechar la función de programación automática.

Lecciones

• Los estudiantes practican el cambio de tareas entre los modos Programación manual y Programación automática. Al cambiar de modo, los estudiantes aprenden el impacto que se produce en el cronograma del proyecto y las tareas individuales.

Módulo 5: Creación de una estructura de desglose del trabajo

Este módulo explica cómo crear una estructura de desglose del trabajo útil e ingresarla en Microsoft Project.

Lecciones

• Cree y utilice tareas de resumen y subordinadas.
• Comprender y utilizar hitos.
• Desarrollar esquemas de WBS.
• Asignar criterios de finalización.
• Evalúe la EDT.
• Comprender y utilizar las plantillas de WBS.

Módulo 6: Identificación de relaciones entre tareas

Este módulo explica las reglas para establecer vínculos de dependencia entre tareas y cómo usar Project para mostrar estas dependencias.

Lecciones

• Comprender los diferentes tipos de relaciones entre tareas.
• Comprender y utilizar varios métodos para crear relaciones.
• Determine y muestre la secuencia de tareas.
• Comprenda y use lag, lead y delay.
• Comprenda la nueva función de las rutas de tareas.

Módulo 7: Definición de recursos dentro del proyecto

Este módulo explica cómo ingresar recursos e información de recursos específicos en Microsoft Project y asignar recursos a tareas específicas.

Lecciones

• Defina tipos de recursos.
• Defina los recursos individuales que se utilizarán en el proyecto.
• Registre los costos de usar cada tipo de recurso.
• Registre el límite de disponibilidad para cada tipo de recurso estableciendo un calendario de recursos y definiendo las unidades máximas de ese recurso.

Módulo 8: Realización de estimaciones de paquetes de trabajo

Este módulo explica cómo Microsoft Project calcula la duración de la tarea, el trabajo de la tarea (esfuerzo) y los recursos de la tarea. Los estudiantes podrán elegir entre tres tipos de tareas a medida que ingresan estimaciones de tareas y sabrán qué tipo de tarea es apropiado para el tipo de estimación que están haciendo.

Lecciones

• Ingrese estimaciones de duración y costos para cada tarea.
• Distinguir entre tipos de tareas y describir cuándo es apropiado cada uno.
• Describe la relación entre trabajo, unidades y duración.
• Describa la forma en que la programación basada en el esfuerzo se ve afectada por el trabajo, las unidades y la duración.
• Asigne tareas a los recursos mediante la vista Planificador de equipo.

Módulo 9: Creación de un horario inicial

Este módulo explica cómo Project calcula un cronograma en función de las relaciones y la duración de las tareas. Los estudiantes comprenderán el propósito de identificar las tareas de la ruta crítica y podrán identificar el calendario flotante dentro del proyecto.

Lecciones

• Calcule el flotador e identifique la ruta crítica de un proyecto.
• Comprender e identificar las limitaciones de la tarea.
• Crea hitos.
• Utilice el Inspector de tareas para solucionar problemas de la programación inicial.

Módulo 10: Cree un cronograma nivelado de recursos

Este módulo explica cómo los recursos asignados en exceso crean horarios poco realistas y muestra métodos para reprogramar con el fin de crear un horario realista basado en la disponibilidad de recursos.

Lecciones

• Ajuste el cronograma de un proyecto para tener en cuenta las personas y otros recursos limitados.
• Ver el costo general y el cronograma de un proyecto.
• Identifique los recursos que se han sobreasignado para el cronograma de un proyecto.
• Utilice varias formas de ajustar tareas y asignaciones para eliminar la asignación excesiva de cualquier recurso.

Módulo 11: Gestión del proyecto

Este módulo explica cómo usar Microsoft Project para controlar un proyecto. Los estudiantes guardarán su plan en una línea de base y verán cómo ingresar datos de desempeño de tareas reales les permite ver las diferencias entre el desempeño planificado y real.

Lecciones

• Aprenda a establecer una línea de base.
• Aprenda a ingresar y realizar un seguimiento de los datos de desempeño del proyecto.
• Aprenda a aplicar diferentes métodos de seguimiento.
• Aprenda a realizar un análisis de varianza en un proyecto.
• Aprenda a reprogramar el trabajo
• Aprenda a desactivar tareas
• Aprenda a sincronizar proyectos con SharePoint

Módulo 12: Dar formato a la salida e imprimir informes

Este módulo explica cómo los participantes podrán controlar la salida del proyecto mediante la creación y el uso de campos personalizados, clasificación, filtrado y agrupación de los datos del proyecto.

Lecciones

• Impresión
• Puntos de vista
• Formatos
• Clasificación
• Filtración
• Agrupamiento
• Campos Personalizados
• Reportando
• Otros formatos de archivo

Módulo 13: Gestión de varios proyectos

Este módulo explica cómo ver muchos proyectos como parte de un proyecto muy grande para obtener nuevas vistas sobre la disponibilidad de recursos y las relaciones de tareas entre proyectos.

Lecciones

• Aprenda a utilizar recursos comunes entre varios proyectos.
• Aprenda a vincular tareas entre varios proyectos.
• Aprenda a crear una vista consolidada de varios proyectos.

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Utilice recursos comunes entre varios proyectos.
• Vincula tareas entre varios proyectos.
• Cree una vista consolidada de múltiples proyectos y recursos compartidos.

Módulo 14: Temas avanzados

Este módulo explica cómo aprovechar algunas de las funciones avanzadas de Microsoft Project.

Lecciones

• Aprenda a personalizar la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido.
• Aprenda a personalizar la numeración de la EDT.
• Aprenda los conceptos de fórmulas e indicadores gráficos.
• Conozca el propósito de la plantilla global y el Organizador.
• Aprenda a grabar una macro.